О джедайском тренинге Макса Дорофеева, пустом инбоксе, списке задач и высоких целях

Прошел ровно месяц после семинара Макса Дорофеева "Джедайская техника пустого инбокса" в Минске, но только сейчас я пишу обещанный отзыв. Лучше поздно, чем никогда :)

Для меня Максим Дорофеев один из лучших докладчиков и тренеров. Почему?

• Мне близки темы личной эффективности, оценки проектов, которыми он занимается
• Доклады Макса содержат свои фишки: авторские рисованные слайды, яркие образы (например, "человек-снежинка"), чувство юмора и прямые формулировки
• Как Макс работает с аудиторией. Вопросы-ответы в зал, практические задания, работа в группах

Доклады Макса со многих конференций есть в свободном доступе - http://cartmendum.livejournal.com/164238.html. Для тестировщиков рекомендую серию докладов  "Обезьянки против роботов" про плюсы и минусы автоматизации.

Сам тренинг "Джедайская техника пустого инбокса" организован в формате нескольких двухчасовых блоков с теорией и практикой. По структуре очень близок к формату мастер-классов Стратоплана. У каждого падавана есть своя рабочая тетрадь и набор стикеров для практической работы с целями. Все упражнения взаимосвязаны, работа по упражнениям - индивидуально и в группах, вопросы - по ходу доклада.

Общая рекомендация: тренинг из разряда must visit. Несмотря на то, что вся система личной эффективности есть по кусочкам в различных выступлениях и блоге Макса, нужна целостная картина и практика, за которыми и нужно идти на тренинг. Макс отличный докладчик: точные, яркие и запоминающиеся образы, игра слов, авторские слайды и много юмора. Советую не повторять мою ошибку и составить свой конспект и план действий сразу, чтобы не попасть в ловушки "завтрамена" и "ну это понятно".

Максим Дорофеев очень много пишет о личной эффективности в своем блоге, поэтому мой конспект ниже - это не попытка охватить все, что хотел донести Макс, а недостающие "кирпичики" в мое здание. Рекомендую вам сделать свой конспект по следам тренинга или по статьям в блоге.

• "Делать дела не сложно. Сложнее решить, что делать"
• 2 ситуации, когда люди хотят личной эффективности: кончилось время и кончился мозг. В первой помогает тайм-менеджмент, во второй ТМ не поможет, необходимо экономить патронорешения (медленное мышление)
• "Что не записано, то продолбано"
• Идеи записывать необходимо, чтобы освободить "помнилку" и чтобы не тратить время на идею каждый раз, когда она "путешествует из неосознанного в осознанное ("Мышление может запуститься само")
• Полный инбокс - это не список задач. Это может быть список проблем, проектов, заявок на прокрастинацию, узелков на память
• Первый парадокс личной эффективности: Для того, чтобы выправить баланс между работой и личной жизнью, надо не разделять их, а наоборот смешать на сколько это возможно. Все задачи по работе и для себя должны вестись в едином списке задач.
•  Если не знаешь, какой сделать первый шаг - реши, что бы ты сделал за 15 минут. Если не знаешь, что делать, - выдели 15 минут на обдумывание только этой задачи, не отвлекаясь на постороннее.
• 4 шага шаблона естественного планирования: мотиватор (для меня это важно, потому что) + видение результата (визуализация) + организация (например, карта памяти) + самый первый шаг
• Борьба с прокрастинацией, 2 вопроса: каков самый первый шаг и какой минимально приемлемый результат
• Соотнесение своих жизненных целей и задач из списка. Очень полезно смотреть в список задач и отмечать, запланированы ли задачи, которые данную цель продвигают. И в обратную сторону: какую цель помогает достичь данная задача? 

Практическая часть (если даже вы не были на тренинге, подумайте над следующими составными частями инструмента вашей эффективности и тем, как их можно улучшить):

• Единый список задач - done
• Еженедельная задача на обзор списка задач (он же "гвоздодер") - done. Я пользуюсь "спусковыми крючками" Татьяны Беловой.
• Сортировка писем во входящих - done в рабочих, todo - в личных 
• Календарь - done
• Система для хранения информации - todo (на тренинге не было)
• Интернет-шабат на сутки - попробовать

Только практика и действия помогут вам стать джедаем. И да прибудет с вами сила! Ставьте высокие цели и их достигайте :)