среда, 8 июля 2015 г.

Книжная полка. Garr Reynolds "Presentation Zen: Simple Ideas on Presentation Design and Delivery"

На Книжной полке - книга по созданию презентаций - Garr Reynolds "Presentation Zen: Simple Ideas on Presentation Design and Delivery" или в вольном русском переводе - Гарр Рейнольдс "Искусство презентаций. Идеи для создания и проведения выдающихся презентаций" издательства "Вильямс".


Технико-тактические характеристики (английское издание):
Год издания: 2012 (New Riders)
Страниц: 312
Скорость чтения - средняя
Время на прочтение:  8-10 часов
Полезность - выше среднего

Тем, кто выступал или готовится выступать на конференциях, например на SQA Days, рекомендую прочитать книгу Гарра Рейнольдса.

Презентация Дзен - подход, а не метод. Дорога и направление, а не пошаговая инструкция. Автор подчеркивает: рекомендации, которые вы применяете, зависят от задачи и контекста выступления.

Презентация для автора - не замена рассказу, а дополнение. Поэтому не собирайте весь текст на слайде - получите нечитаемый слайдумент (слайд + документ).

Слайды дополняют рассказ и не обязаны рассказывать историю без вашего участия.
Технологии создания презентаций совершенствуются, но основы создания хорошей презентации остаются.

Книга состоит из одиннадцати глав. Главы делятся по принципу 1-3-3-3-1. Первая и последняя части - введение и заключение - включают по одной главе. Три центральные части - Подготовка, Дизайн и Выступление - состоят из трех глав каждая.
 
Книга отпечатана на белой мелованной глянцевой бумаге с насыщенными цветными картинками-слайдами и фото на каждой странице.

Для презентаций автор рекомендует выбирать широкоформатные фото в высоком разрешении. Гарр Рейнольдс использует платный сайт - www.istockphoto.com. Бесплатных сайтов со стоковыми фотографиями много, рекомедую использовать из списка на хабре здесь.

Книга читается живо, я читал на английском. Рекомендую - осваивайте "Presentation Zen" в оригинале. Чтобы не потерять точность оригинала, часть выдержек из книги (выделил курсивом) я не переводил.

There are "Six sences" right-brain reasoning: Design (not only Function), Story (not only Argument), Symphony (not only Focus), Empathy (not only Logic), Play (not only Seriousness), Meaning (not only Accumulation).

В конце главы - мини-интервью и советы по теме главы от знаменитостей. В отличие от книги "Как тестируют в Google", здесь интервью к месту и в тему: не для "объема", а в дополнение к сказанному.

Советы Сета Година в первой главе - "Ввведении":
  1. Готовьте слайды, которые усиливают, а не повторяют слова
  2. Не используйте дрянные картинки, используйте профессиональные стоковые фотографии
  3. Не используйте спецэффектов для перехода между слайдами. Будьте проще.
  4. Создайте детальный конспект. Поместите в него много деталей и сносок, сколько пожелаете. Когда вы начнете презентацию, скажите аудитории, что вы раздадите им детальный конспект после презентации. Слушатели не записывают каждое слово за вами.
Перейдем к содержанию по трем частям книги.
Часть первая - "Подготовка". С удовольствием прочел главу "за один присест", сделал десятки пометок.

Подготовка мультимедийной презентации - творческий процесс левого и правого полушариев мозга.
Вложите любовь, страсть, воображение и дух в подготовку презентации.
При подготовке к презентации, проявляйте сдержанность и держите в уме три слова: простота, ясность и краткость.

Для подготовки к презентации автор советует выключить компьютер и взять карандаш, лист бумаги и стикеры ("post it" notes). Мой алгоритм подготовки к презентации до книги: готовлю план презентации, затем разбиваю на слайды, рисую на бумаге "слайды", делаю в слайдах наброски рисунков и текст (1-2 предложения). Благодаря книге Гарра Рейнолдса, я понял, почему мне нравятся рисованные слайды - полет мысли: слайды легко читаются, запоминаются, не ограничиваются буллетами и объектами PowerPoint. 

Неверные вопросы: техники, трюки и эффекты, буллеты и количество слайдов.

Рисованные презентации - следующий шаг, технический. Возвращаемся к подготовке и полезным упражнениям: при подготовке к презентации ответьте на вопросы из контрольного списка:
  • Сколько у меня времени на презентацию?
  • Где я буду выступать?
  • В какое время дня я буду выступать?
  • Кто мои слушатели?
  • Какой у них опыт?
  • Что слушатели ожидают от меня?
  • Почему меня попросили выступить?
  • Что я хочу, чтобы аудитория сделала?
  • Какая визуальная среда лучше подходит для ситуации и аудитории?
  • Какая главная цель доклада?
  • Какая ключевая мысль доклада?

При подготовке помните, что презентация состоит из трех частей - презентация (видят все), заметки на полях (видите только вы), раздаточные материалы. Не смешивайте три части в одной презентации PowerPoint.

Чтобы сделать хорошую презентацию, автор рекомендует мнемонику Success:
  • Simplicity = simplify, not dumb down, your message to its absolute core
  • Unexpectedness = surprise people, stimulate their curiosity
  • Concrete = use natural speech and give real examples with real things, not abstractions
  • Credible = put context and meaning in terms people can visualize
  • Emotions = you must make them feel something
  • Stories = stories get our attention and are easier to remember than lists of rules.
Согласен с посылом автора: готовьтесь больше, цените время аудитории, которая смотрит вашу презентацию:

Подход, за который я выступаю: используйте больше, а не меньше времени для подготовки, но время, которые вы сэкономите для слушателей, огромно.

Часть вторая - "Дизайн". Техническая часть по созданию презентации. По автору, в идеале дизайн презентации стремится к принципам Дзен:

Эстетические ценности Дзен: простота; тонкость; элегантность; обращение к мысли, а не описание очевидных вещей; натуральность; пустое пространство; тишина и спокойствие; устранение несущественных деталей.

Советы "Дизайна" общие. Технических "фишек", по 2-3 на каждый совет. Для прокачивания навыков дизайна слайдов рекомендую книгу Нэнси Дуарте "Slide.ology. Искусство создания выдающихся презентаций", о которой я расскажу в следующем обзоре.

7 технических советов по дизайну Гарра Рейнольдса:
  1. Отношение "сигнал-шум" (Signal-to-noise ratio or SNR)- отношение важных элементов к неважным.
  2. Картинки запоминаются лучше, чем слова (picture superiority effect)
  3. Пустое пространство - дает дизайну "воздушность" и создает ощущение важности, качества и утонченности. 
  4. Контраст.  Каждый элемент дизайна - линия, форма, цвет, текстура, размер, пространство и тип - может использоваться для создания контраста
  5. Повторение - повторнте использование одинаковых или похожих элементов в дизайне. Чтобы усилить эффект повторения, меняйте размеры, расположение элементов, случайно или вместе с другими слайдами
  6. Выравнивание - элементы дизайна слайда должны быть на своих местах, как соединенные "невидимой нитью".
  7. Близость - группируйте или разделяйте элементы

К техническим и Дзен-советам автор приводит презентации, на которых читатель может потренировать советы:

Часть третья - "Презентация". Самая творческая и образная часть книги. По автору, хорошая презентация - не ремесло, а искусство.

Искусство музыкального представление и искусство презентации содержат одну и ту же сущность - это преодоление расстояния между художником и зрителем, чтобы создать истинную связь.

Начинаем с вступления к презентации, у нас нет второго шанса произвести первое впечатление и захватить внимание слушателя:

Не тратьте напрасно время на формальности в начале презентации. Начало - самая важная часть. Вам нужно захватить внимание слушателей и погрузить в презентацию. Если вы не поймаете "на крючок" их в начале, остальная часть презентации окажется напрасной.
Содержимое в начале презентации - мнемоника PUNCH = Personal + Unexpected + Novel + Challenging + Humorous
Слушатели дают вам одну-две минуты "медового периода" на то, чтобы вы произвели впечатление.

Переходим к основной части презентации, ... 

Двигайтесь напрямую к главному вопросу по докладу.
Используйте визуальный контакт. Быстро установите зрительные контакт со слушателями в частях аудитории.
Не читайте речь.
Концентрация идет на убыль после 15-20 минут.
Проблема большинства презентаций что они слишком длинные, а не в том, что они слишком короткие.

.... помним об эмоциях и любопытстве слушателей... 

Лучшие докладчики и спикеры - те, кто способны максимально увлечь аудиторию.
Достижение аудитории на эмоциональном уровне привлекает внимание и помогает запомнить материал.
Покажите вашу заинтересованность и любопытство и стимулируйте их в слушателях.

... и оставляем самое вкусное на десерт.

Сохрани лучшее напоследок (Save the best for last).

Список книг, рекомендованных автором:

Brenda Ueland "If you want to write"
Chip and Dan Heath "Made to Stick"
Gihan Perera "Webinar Smarts"


Вывод. Книга must-read для тестировщиков, докладчиков, если вы готовите презентации и выступаете перед аудиторией. Приводятся практические советы и рекомендации по подготовке, составлению презентаций и выступлению перед аудиторией. Рекомендую как домашнее задание: разберите приведенные примеры и просмотрите сайты и презентации по ссылкам, попробуйте советы в деле.

Комментариев нет:

Отправить комментарий