Продолжаю обзор книг для подготовки к презентациям. От концепции презентации и создания слайдов переходим к выступлению на сцене. Сегодня я расскажу о книге Радислава Гандапаса "К выступлению готов! Презентационный конструктор".
Технико-тактические характеристики:
Идеи книги Радислава Гандапаса. Когда я перечитываю, то вспоминаю и тезис, и истории из опыта автора:
Технико-тактические характеристики:
Год издания: 2011 ( "Манн-Иванов-Фербер")
Страниц: 208
Скорость чтения - выше средней
Время на прочтение: 3-4 часа
Полезность - высокая
На создание презентации понадобится 30-90 часов по Нэнси Дуарте. Половина времени идет на презентацию, половина - на репетицию. Радислав Гандапас советует, как составить текст выступления, подготовиться и выступить, и как улучшить презентацию.
Воскликнуть "К выступлению готов!" - может не тот, кто подготовил сам текст, а тот, кто умело владеет навыками работы с аудиторией.
Рецепт книги: простые советы, дополненные живым примером из собственного опыта и сдобренные порцией юмора. Книга читается легко, советы не затянуты, по 1-2 странице текста, без десятка подпунктов и дополнительных условий. "Презентационный конструктор" читается линейно, от первой страницы и до последней без возвратов, поэтому "зайдет" и в аудиоформате.
Как и в работе с инструкцией по конструктору, так и для книги Гандапаса: сначала вы читаете инструкцию, а затем возвращаетесь к книге время от времени, чтобы улучшить навыки работы с деталями, "отшлифовать" стыки.
"Презентационный конструктор" - это не книга по презентации, в которой шаги строго пронумерованы и тесно переплетены, как в алгоритме. Это "детали" успешной презентации, разобранные по частям. Вы разбиваете выступление, а затем работаете над каждой деталью. Идея работы с деталями подходит для новой презентации и для анализа выступлений.
По автору, презентация - любое публичное выступление, кроме короткой речи (speech). Поэтому тренировки навыков презентации отрабатываются и на собраниях, совещаниях, и при активном участии на тренингах и семинарах. Детали "маленьких" публичных выступлений затем помогают в "больших" презентациях на сцене.
Книга состоит из трех глав:
Полезность - высокая
На создание презентации понадобится 30-90 часов по Нэнси Дуарте. Половина времени идет на презентацию, половина - на репетицию. Радислав Гандапас советует, как составить текст выступления, подготовиться и выступить, и как улучшить презентацию.
Воскликнуть "К выступлению готов!" - может не тот, кто подготовил сам текст, а тот, кто умело владеет навыками работы с аудиторией.
Рецепт книги: простые советы, дополненные живым примером из собственного опыта и сдобренные порцией юмора. Книга читается легко, советы не затянуты, по 1-2 странице текста, без десятка подпунктов и дополнительных условий. "Презентационный конструктор" читается линейно, от первой страницы и до последней без возвратов, поэтому "зайдет" и в аудиоформате.
Как и в работе с инструкцией по конструктору, так и для книги Гандапаса: сначала вы читаете инструкцию, а затем возвращаетесь к книге время от времени, чтобы улучшить навыки работы с деталями, "отшлифовать" стыки.
"Презентационный конструктор" - это не книга по презентации, в которой шаги строго пронумерованы и тесно переплетены, как в алгоритме. Это "детали" успешной презентации, разобранные по частям. Вы разбиваете выступление, а затем работаете над каждой деталью. Идея работы с деталями подходит для новой презентации и для анализа выступлений.
По автору, презентация - любое публичное выступление, кроме короткой речи (speech). Поэтому тренировки навыков презентации отрабатываются и на собраниях, совещаниях, и при активном участии на тренингах и семинарах. Детали "маленьких" публичных выступлений затем помогают в "больших" презентациях на сцене.
Книга состоит из трех глав:
- Презентация сегодня - о плохих презентациях сегодня и этапах подготовки публичного выступления, как уменьшить непредсказуемость при выступлении.
- Структура презентации - о составных частях презентации - вступлении, основной части, кульминации, заключении - и вариантах их проведения.
- Как сделать презентацию эффективнее - о техниках работы с микрофоном, установлении зрительного контакта с аудиторией, как привлечь и удержать внимание аудитории, подготовке помещения для презентации, каналах восприятия информации
Идеи книги Радислава Гандапаса. Когда я перечитываю, то вспоминаю и тезис, и истории из опыта автора:
- Этапы подготовки презентации:
- Шаг 0 - "Римские каникулы". Скажите себе: "Супер!"
- Шаг 1 - "Вопросы жизни и смерти". Кто будет в зале, что мне нужно, что я должен сделать?
- Шаг 2 - "Структура презентации"
- Шаг 3 - "Репетиция"
- Шаг 4 - "Фиксация"
- Шаг 5 - "Коррекция"
- Шаг 6 - "Заслуженный отдых"
- Ни в коем случае не пишите дословно текст. Лучше напишите тезисы, только не дробите их чересчур сильно.
- Баланс в презентации между эмоциональным и рациональным. Учитывайте такие параметры как время суток, возраст слушателей, момент принятия решения, статус аудитории, профессия слушателей.
- Используйте факторы, вызывающие доверие: конкретизируйте, показывайте документы, ссылайтесь на свидетелей или экспертов
- Снижайте индекс непредсказуемости. Факторы в помощь: своя территория, взять все необходимое, соответствующим образом одеться, обрести союзника, перед выступлением узнать все об аудитории, провести репетицию, иметь свободное время, иметь альтернативный сценарий, подготовить подарок, прийти первым
- Основная часть и кульминация проходят на предметно-логическом уровне, вступление и заключение - на личностно-эмоциональном
- Не пренебрегайте вступлением и заключительной частью
- Не используйте слайды во вступлении, установите контакт с аудиторией
- Презентатор и аудитория как солнце и луна: что он транслирует, то аудитория отражает
- Приемы вступления: интересный факт, удивительный факт, оттяжка, вопрос или цепочка вопросов, прием "когда я ехал к вам сюда", анекдот, шутка, выведение из равновесия, прием "что я сейчас чувствую", самопрезентация, комплемент, прием "Свой-чужой", событие недели, цели презентации, оригинальная цитата, обсуждение темы презентации и ее названия, обращение к интересам аудитории, обсуждение аудитории
- Варианты основной части: положение дел на сегодня, перспективы и последствия, варианты решения проблемы, какие есть сложности и в чем они заключаются
- Кульминация - все решает предложение. Если его не сделать в четкой форме, можно не получить никакого результата
- Варианты заключения: резюмирование, подведение итогов, рекомендации, ближайшие шаги, "свой-чужой", шутка-анекдот-случай из жизни, возвращение к началу
- Принципы реагирования на вопросы аудитории:
- Ответы на вопросы - не экзамен
- Не наказывайте за вопрос
- Поощряйте вопросы
- Оценивайте вопросы
- Отвечайте всем
- Управляйте поступлением вопросов
- Отвечайте кратко
- Слушайте до конца, над ответом думайте
- Уточняйте, если вопрос непонятен
- Не начинайте со слов "нет"
- Проводите профилактику
- Используйте подсады
- Угадывайте вопросы
- Вектор внимания должен быть направлен на аудиторию
- Если диверсия возникает во время вашего выступления, спокойно обсудите происходящее с участниками
- Задействуйте как можно больше каналов восприятия информации: аудиальный, визуальный, кинестетический, обонятельный, вкусовой
- Смертные грехи презентатора:
- Выйти к публике неподготовленным
- Недооценить значение внешнего вида
- Пренебречь позой и жестикуляцией
- Не проявить к публике должного уважения
- Пренебречь минутой молчания
- Перейти к сути выступления, не создав нужной эмоциональной атмосферы
- Не поддерживать зрительного контакта на протяжении выступления
- Говорить противоестественным языком
- Не использовать контрастов громкости, тембра и темпа
- Затянуть выступление
- Заведите дневник, в который вы будете вносить данные о каждом своем выступлении
