воскресенье, 6 декабря 2015 г.

Книжная полка. Нэнси Дуарте "Slide.ology. Искусство создания выдающихся презентаций"

Прошла конференция SQA Days-18, и уже через месяц-два начнется подготовка к SQA Days-19, которая пройдет 27-28 мая в Санкт-Петербурге. В помощь будущим докладчикам публикую обзор Нэнси Дуарте "slide:ology. Искусство выдающихся презентаций".
Мои предыдущие обзоры книг о презентациях:

Технико-тактические характеристики:
Год издания: 2013 ( "Манн-Иванов-Фербер")
Страниц: 288
Скорость чтения - выше среднего
Время на прочтение:  6-8 часов
Полезность - высокая

"slide:ology" - настольная книга каждого, кто работает с презентациями. ~80% книги (или первые 10 глав) рассказывают о презентации и слайдах, остальные 20% - выступлению.

В подготовке слайдов для презентации автор описывает все до мелочей: шрифты, картинки, расстояние между буквами и между строками в таблице, свободное пространство на слайде... "Мелочи" складываются в целостную картину, которая радует глаз и усиливает эффект вашей презентации.

"Slide:ology" - безупречно красивая книга, каждая страница приятная на ощупь, тщательно проработана и оформлена. Инофмация в книге подается в картах памяти, хронологических прямых, круговых диаграммах, гистограммах, отрисованных от руки картинках, фотографиях, цветовых палитрах, схемах, таблицах, движении объектов...

В каждой главе автор приводит многочисленные мини-примеры и один пример на тему главы. Рекомендую читать в бумажном, а не электронном варианте, так как книга "заточена" под бумажный формат.

Каждый, кто создает презентацию, может стать великим, каждая презентация имеет решающее значение, и каждая аудитория заслуживает самого лучшего.

Книга состоит из 12 глав, от идеологии и идеи слайдов до создания шаблонов презнтаций и взаимодействия со слайдами.

Глава 1 - "Создание новой идеологии слайдов". Рассказывает о важности создания "не менее чем идеальной презентации" для диалога, об экосистеме презентации, включающей подачу, сообщение и визуальную историю. Для часовой презентации, состоящей из 30 слайдов, Нэнси Дуарте оценивает необходимое время в 30-90 часов. Для оценки потребностей аудитории задайте себе 7 вопросов:
  • Какие они?
  • Почему они здесь?
  • Что не дает им спать по ночам?
  • Как вы можете решить их проблемы?
  • Каких действий вы от них ждете?
  • Как они могут сопротивляться?
    Как вам лучше донести до них ваши идеи?
Количество времени, которое потребуется на создание презентации, прямо пропорционально ее важности.

Глава 2 - "Создание идей, а не слайдов". Начните создавать идеи не с компьютера, а с карандаша и листа бумаги. Пробуйте стикеры для генерирования идей, и затем комбинируйте, объединяйте. Используйте эскизы, и только затем превращайте идеи в схемы (в том числе и объекты Smart Art в PowerPoint).

Глава 3 - "Создание схем". Нэнси Дуарте рассказывает о схемах, и какие схемы применять в каждом случае:
  • Поток (линейный, круговой, дивергентный, конвергентный)
  • Структура (матрица, деревья, уровни)
  • Кластер (наложение, смыкание, вложение, соединение)
  • Лучи (из одной точки, с ядром, без ядра)
  • Иллюстрация (направление, расположение, раскрытие, процесс, влияние)
  • Отображение данных (сравнение, закономерность, распределение)
Схемы - очень хороший способ показать, как взаимодействуют отдельные части целого.

Глава 4 - "Отображение данных". Воспользуйте пятью правилами, чтобы слушатель понимал ваши данные:
  1. Говорите правду
  2. Доходите до сути
  3. Выберите нужный инструмент
  4. Выделите то, что важно (используя три компонента: фон, данные, визуальное выделение)
  5. Придерживайтесь простоты
Избегайте приукрашиваний, страдает достоверность.

Глава 5 - "Дизайнерское мышление". "Дизайн и инновации идут рука об руку с финансовым успехом".

Дизайнерские решения, которые вы используете, представляют вас и показывают вашей аудитории, кто вы есть.


Глава 6 - "Компоновка элементов". Много внимания компоновке уделяет и Гарр Рейнолдс в "Презентации в стиле Дзен". При расположении элементов на слайде помните о следующих принципах:
  • контраст - быстро определить основное, с помощью - размера, формы, оттенка, цвета, расстояния. Помните об ошибке непреднамеренного применения контраста - когда вы случайно выделяете один элемент из всех и запутываете слушателя.
  • направление - как читать ваш слайд аудитории
  • иерархия - взаимоотношение элементов + принцип "больше = важнее"
  • единство - используйте сетку для последовательности слайдов, варианты - "три колонки", "четыре колонки", "пять колонок", "фибоначчи"
  • близостьи расположение элементов на слайде
  • свободное пространство - "нет ничего плохого в свободном пространстве, перегруженный слайд - ошибка дизайна"
Только лень может заставить презентатора разместить все на одном слайде.

Глава 7 - "Визуальные элементы: фон, цвет и текст". Самая объемная (44 страницы) и информативная глава.
  • Фон - не соперничает с элементами, он создает ощущение пространства, которое должно быть открытым и простым
  • Цвет - учитывайте 3 параметра для выбора цветов: аудиторию, сферу вашей работы, и вашу личность. Автор рассказывает о цветовом колесе и использовании вариантов сочетания цветов: монохроматический (один цвет палитры), аналоговый (2 соседних цвета), дополнительный (2 противоположных), разделенный (1 + 2 ему противоположных на одном расстоянии друг от друга), триадный (3 на одном расстоянии друг от друга), тетраэдный (2 пары противоположных).
  • Текст. Используйте "правило трех секунд". О шрифтах с засечками для длинного текста и шрифтах без засечек для заголовков. О верстке текста: маркерах между абзацами. При выборе размера шрифта: "для основных тезисов не используйте шрифт меньше 28 pt"
Глава 8 - "Визуальные элементы: изображения". Автор разбирает фотографии и иллюстрации. Советы:
  • посвятите время созданию своей коллекции и отбору сочетающихся друг с другом изображений. 
  • Используйте правило третей. Разбейте изображение на сетку 3х3. Точки фокуса - пересечения линий в центре.
  • Делайте собственные снимки, выражающие вашу идею
Если вы действительно хотите установить связь с аудиторией, при выборе фотографий обращайте больше внимания на реализм ситуаций, чем на метафорическое значение постановочных образов.

Глава 9 - "Воспроизведение движения". Когда создаешь презентацию, соблазн "оживить" ее с помощью анимации, чтобы добавить движения в статику слайдов. Но будет ли анимация к месту, или получится как рекламный флэш-баннер на сайте? Нэнси Дуарте рассказывает и дает советы, как применять анимацию "с умом".
  • Если вы используете анимацию, она должна выглядеть естественной и живой.
  • Анимация использует движение, скорость и направление для: изменения отношений, направления, смены объекта, последовательности, акцентирования.
  • Думайте о вашей презентации как о фильме, действие которого развивается от сцены к сцене, а не как об отдельных кадрах.
  • В основном анимации PowerPoint сложно найти применение. Представьте, что анимации там просто нет.
Глава 10 - "Создание шаблонов". Во многих компаниях есть собственный шаблон презентации. Глава о шаблонах заинтересует тех, у кого нет шаблона, или если вы хотите поменять шаблон, который используется у вас.

Глава 11 - "Взаимодействие со слайдами". Глава о взаимосвязи презентации и выступления. Возможные проблемы, что "вы привязаны к презентации и не можете оторваться от слайдов".
  • Первый шаг - признайте, что у вас проблема. Второй - осознайте, что слайды вышли из-под вашего контроля.
  • Перестаньте использовать слайды и текст как шпаргалку.
  • Сократите текст на слайде (пример - выделите одно слово в каждом абзаце и репетируйте, пока не сможете рассказать содержимое слайда с опорой только на ключевые слова)
  • Не теряйте нить повествования
  • Сократите длину презентации (пример - Печа Куча)
  • Ограничьте власть проектора
  • Следуйте правилу 10/20/30 Гая Кавасаки: "10 слайдов, не более 20 минут, шрифт не менее 30 пунктов"
  • Сколько слайдов? Зависит от технологии
  • Подумайте о мини-презентации на маленьком устройстве (как способ рассказать о себе).
Глава 12 - "Манифест: пять тезисов о великой силе презентации". Это:
  • Зритель - ваш король.
  • Распространяйте идеи, воздействующие на эмоции.
  • Помогите увидеть то, о чем вы говорите.
  • Создавайте дизайн, а не просто картинки.
  • Культивируйте здоровые отношения.
Книга "ровная": нет проходных и малозначимых глав, все вместе главы составляют общую картину. Рекомендую читать от начала и до конца, и затем возвращаться к отдельным главам, при подготовке.

Понравилось оформление книги и иллюстрации. Книга читается легко, авторские образы, метафоры, тезисы запоминаются. 

Вывод. Книга - фундаментальная для подготовки презентации. Если книга Гарра Рейнолдса "Презентация в стиле Дзен" строится от выступления, то "Slide.ology. Искусство создания выдающихся презентаций" строится от презентации. Must-read для чтения, если вы выступаете или готовитесь выступать, или готовите слайды презентации. Если вы накопили опыт выступлений и презентации, рекомендую провести ревизию по книге, как их улучшить.

Комментариев нет:

Отправить комментарий